Regulamin bety

Regulamin zamkniętej bety Tokina

Wersja 2026-10-18 (18 października 2026 r.). Poprzednia: 2026-10-14. Skrót tych zasad pokazuje aplikacja (apps/desktop/src/content/betaTerms.ts); przy rozbieżności obowiązuje tekst zaakceptowany w aplikacji. Co się zmieniło: punkt 15.

1. Kto prowadzi betę

Betę prowadzi Antoni Grochowski (osoba fizyczna, działalność nierejestrowana), adres: Panoramiczna 12, 82-200 Nowa Wieś Malborska, dalej „my”.

Kontakt: kontakt@tokin.pl. To także punkt kontaktowy dla organów i użytkowników w rozumieniu aktu o usługach cyfrowych (DSA, art. 11 i 12). Piszemy po polsku i po angielsku.

2. Czym jest zamknięta beta

  1. Beta to wersja testowa Tokina: aplikacji na Windows i macOS do dyktowania po polsku i do pomocy w rozmowach (Rozmowy). Wersja na macOS jest w becie wersją testową.
  2. Beta jest darmowa. Nie pobieramy opłat i nie prosimy o dane karty.
  3. Do bety wchodzisz tylko z zaproszeniem: jednorazowym kodem od nas. Kod wpisujesz w aplikacji przed założeniem konta. Dostęp z kodu trwa tyle dni, ile podamy przy zaproszeniu (zwykle 30 dni od wpisania kodu); potem Tokin poprosi o nowy kod.
  4. Beta może mieć błędy, gubić tekst i czasem przestać działać. Funkcje mogą się zmieniać albo znikać.
  5. Beta może się zatrzymać, gdy wyczerpie się jej budżet na dany miesiąc. Wraca od 1. dnia kolejnego miesiąca.
  6. Zamknięta beta potrwa mniej więcej od 1 listopada do 1 grudnia 2026 r. Potem Tokin przejdzie w płatną, otwartą betę. O końcu zamkniętej bety i o warunkach płatnej napiszemy w aplikacji co najmniej 7 dni wcześniej.

3. Co jest potrzebne

  • Komputer z Windows 10 (wersja 22H2) albo Windows 11, albo Mac z procesorem Apple i macOS 14.2 lub nowszym.
  • Mikrofon i dostęp do internetu.
  • Konto Tokina: logowanie kodem z e-maila, kontem Google albo kontem Microsoft.
  • Do Rozmów: słuchawki, żeby głos rozmówcy nie wracał do mikrofonu.
  • Masz co najmniej 18 lat.

Umowa zaczyna się, gdy zaakceptujesz te zasady w aplikacji. Kończy się, gdy usuniesz konto, gdy my ją rozwiążemy (punkt 9) albo gdy beta się skończy.

4. Limity

Co Limit Skąd liczba
Dyktowanie, tydzień 10 000 słów, licznik zeruje się w poniedziałek o 00:00 tabela plan_limits, plan beta (docs/release/LIMITS.md)
Rozmowy 10 godzin w miesiącu, licznik zeruje się 1. dnia miesiąca o 00:00 tabela plan_limits, plan beta
Urządzenia 3 komputery na konto kod (devices_limit)
Zgłoszenia „Zgłoś problem” 20 dziennie kod (feedback_daily_cap)

Stan limitów widzisz w aplikacji, razem z datą odnowienia. Odnowienie liczymy według czasu polskiego. Ostrzegamy wcześniej (przy 80% i 95% limitu, w rozmowie 30 i 10 minut przed końcem).

Nie przerywamy w połowie:

  • Dyktowanie zaczęte pod limitem kończy się normalnie. Może przekroczyć limit o jedno dyktowanie (do 9 minut nagrania). Następne dyktowanie zacznie się dopiero po odnowieniu.
  • Rozmowa nie urywa się w trakcie. Gdy limit Rozmów skończy się w trakcie rozmowy, masz jeszcze do 15 minut pełnej pomocy (karty i pytania) albo do końca rozmowy, o ile nie skończą się limity pomocy. Potem rozmowa dalej się nagrywa i zapisuje na żywo, ale karty się wyłączają.
  • Czas ponad limit odliczamy od następnego miesiąca. Najwyżej 60 minut. Gdy te 60 minut się skończy, zapis na żywo staje, a nagranie zostaje na Twoim komputerze.
  • Tekstu z takiego nagrania nie dorobimy później i tego nie obiecujemy.
  • Są też limity uczciwego użycia: najwyżej 3 godziny nagrań dyktowania dziennie (licznik zeruje się o północy), miesięczny limit na konto, dzienne limity pomocy asystenta w Rozmowach oraz dzienne limity porządkowania tekstu i komend „Tokin, …”. Gdy któryś się skończy, pokażemy to z datą odnowienia.

Możemy zmienić limity w czasie bety. Zmianę pokażemy w aplikacji.

5. Zasady korzystania

  1. Korzystaj z Tokina zgodnie z prawem.
  2. Nie udostępniaj konta innym osobom i nie obchodź limitów.
  3. Sprawdzaj tekst, notatkę i karty, zanim ich użyjesz. Tokin korzysta z modeli AI, a one się mylą.
  4. Unikaj dyktowania danych o zdrowiu i numerów dokumentów, jeśli nie musisz. Nagranie idzie do usług AI w całości. W tekście Tokin ukrywa przed modelem tylko adresy e-mail, numery telefonów, numery kont, numery kart płatniczych, PESEL i NIP; imiona, nazwiska, adresy i dane o zdrowiu model widzi.
  5. Nie używaj Tokina do treści bezprawnych: naruszających prawa innych osób (w tym dobra osobiste i prawa autorskie), nawołujących do przemocy, z danymi osób, które nie wiedzą o nagraniu, ani do nękania kogokolwiek. Dotyczy to też rozmów udostępnianych linkiem (punkt 5a).

Rozmowy

  1. Zanim zaczniesz nagrywać, powiedz rozmówcy, że nagrywasz. To Twój obowiązek jako osoby, która nagrywa. Gotowa formułka: ZGODA-NA-NAGRANIE.md. Przed nagrywaną rozmową Tokin przypomina o tym i podsuwa to zdanie; przypomnienie możesz wyłączyć w Ustawieniach → Rozmowy (decyzja Nertiego 2026-10-11, do oceny prawnika: PYTANIA-DO-PRAWNIKA.md).
  2. Gdy prawo tego wymaga, uzyskaj zgodę rozmówcy. Gdy rozmówca się nie zgadza, nie nagrywaj. Tokin pokaże wtedy tylko listę punktów, bez nagrania i transkrypcji.
  3. Nagrywanie rozmowy bez wiedzy rozmówcy może naruszać jego dobra osobiste (Kodeks cywilny) i przepisy o ochronie danych. Za nagranie odpowiadasz Ty. Nie nagrywaj rozmów, w których nie bierzesz udziału.
  4. Rozmowa z osobą z innego kraju: tam mogą obowiązywać inne zasady nagrywania. Sprawdź je albo nie nagrywaj.
  5. Nie wysyłaj nagrań, transkrypcji ani linków do rozmów osobom, które nie brały udziału w rozmowie, bez podstawy prawnej.
  6. Rekrutacja. Rozmowy z kandydatami do pracy nagrywasz tylko wtedy, gdy kandydat o tym wie, a Twoja firma ma do tego podstawę i podaje kandydatowi swoją klauzulę informacyjną. Tokin robi notatkę z wypowiedzi kandydata; nie ocenia kandydatów, nie porównuje ich i nie decyduje o zatrudnieniu. Decyzję podejmujesz Ty. W becie nie nagrywaj rozmów ze swoimi pracownikami o ocenie ich pracy.
  7. Tokin nie rozpoznaje osób ani emocji z głosu. Podpowiedzi, także styl rozmowy w Sprzedaży, to tylko podpowiedzi: decyzje podejmujesz Ty.
  8. Imiona uczestników. Tokin może brać imiona z okna Teams, Zoom albo Slack, z Discorda (po kliknięciu „Połącz Discord”) albo z rozszerzenia przeglądarki. Te dane zostają na Twoim komputerze. Połączenie z Discordem to umowa między Tobą a Discordem, na jego zasadach; rozłączysz je w Ustawieniach → Rozmowy → Ja.

5a. Udostępnianie rozmowy linkiem

  1. Możesz udostępnić zapis rozmowy linkiem tokin.pl/s/…. Treść jest zaszyfrowana, a klucz jest tylko w linku, więc my jej nie czytamy.
  2. Udostępniasz tylko rozmowy, do których masz prawo, i tylko osobom, które powinny je zobaczyć (punkt 5 i Rozmowy pkt 5). Za treść odpowiadasz Ty.
  3. Osoby z linkiem widzą rozmowę; pytać o nią AI możesz tylko Ty. Link usuniesz w każdej chwili, a usunięcie konta usuwa wszystkie Twoje linki.
  4. Zgłoszenie nielegalnej treści (DSA, art. 16): napisz na kontakt@tokin.pl, podaj link, powód i swoje dane kontaktowe (chyba że zgłoszenie dotyczy wykorzystywania dzieci). Odpowiemy bez zbędnej zwłoki i podamy uzasadnienie decyzji. Gdy usuniemy albo zablokujemy link, autor dostanie od nas e-mail z uzasadnieniem (art. 17) i może się od tej decyzji odwołać na kontakt@tokin.pl.

6. Dane innych osób

Gdy dyktujesz albo nagrywasz dane innych osób, odpowiadasz za to, żeby mieć do tego podstawę i żeby te osoby wiedziały o nagraniu.

Gdy nagrywasz służbowe rozmowy albo dyktujesz dane klientów, kandydatów i współpracowników firmy, najpierw zaakceptuj w aplikacji umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO; Ustawienia → Prywatność, tekst: UMOWA-POWIERZENIA-BETA.md). Wtedy o tych danych decyduje Twoja firma, a my przetwarzamy je na jej polecenie. Bez tej umowy testuj na rozmowach z osobami, które wiedzą, że to test.

Jak przetwarzamy dane: POLITYKA-PRYWATNOSCI-BETA.md.

7. Bez gwarancji

  1. Dajemy betę taką, jaka jest. Nie obiecujemy, że będzie działać bez przerw i bez błędów.
  2. Nie odpowiadamy za tekst, notatkę, kartę ani mail, który wyślesz bez sprawdzenia.
  3. Rób kopie ważnych tekstów. Historia i Rozmowy są tylko na Twoim komputerze. Gdy go stracisz albo usuniesz dane, nie odzyskamy ich.
  4. Nie wyłączamy odpowiedzialności, której prawo nie pozwala wyłączyć, w szczególności wobec konsumentów i za szkodę wyrządzoną umyślnie.

8. Opinie i pomysły

Gdy wyślesz nam uwagę, zgłoszenie albo pomysł, możemy wykorzystać je przy rozwoju Tokina. Nie płacimy za to i bez Twojej zgody nie podajemy Twojego nazwiska. Nie przenosisz na nas praw autorskich do tego, co napiszesz.

9. Zakończenie udziału

  1. Możesz zakończyć udział w każdej chwili: usuń konto w Ustawieniach („Usuń moje konto i dane”; jeśli nie widzisz przycisku, napisz na kontakt@tokin.pl).
  2. Możemy zakończyć Twój udział z 7-dniowym wypowiedzeniem, a od razu, gdy rażąco łamiesz ten regulamin, np. nagrywasz rozmówców bez ich wiedzy, udostępniasz konto albo publikujesz linkiem nielegalne treści. Napiszemy wtedy, dlaczego.
  3. Gdy beta się skończy, zgłoszenia, słowa ze Słownika i akceptacje zasad trzymamy jeszcze 30 dni, a potem je usuwamy. Raporty błędów znikają po 30 dniach od zapisu. Konto zostaje, dopóki go nie usuniesz.

10. Odstąpienie od umowy

  1. Jeśli jesteś konsumentem (albo przedsiębiorcą na prawach konsumenta, art. 38a ustawy o prawach konsumenta), możesz odstąpić od umowy o udział w becie w ciągu 14 dni od dnia jej zawarcia, czyli pierwszej akceptacji zasad w aplikacji, bez podania przyczyny i bez kosztów. Akceptacja nowej wersji zasad nie zaczyna tego terminu od nowa.
  2. Wystarczy, że przed upływem tego terminu wyślesz nam oświadczenie na kontakt@tokin.pl albo listem na adres z punktu 1. Możesz użyć wzoru z załącznika, ale nie musisz. Wzór jest też w zasadach w aplikacji (punkt 16) i w e-mailu, który wysyłamy po akceptacji zasad (potwierdzenie zawarcia umowy na trwałym nośniku, art. 21 ustawy o prawach konsumenta). Potwierdzimy odstąpienie e-mailem.
  3. Beta jest darmowa, więc nie ma płatności do zwrotu. Po odstąpieniu usuniemy Twoje konto i dane z serwera tak samo jak przy „Usuń moje konto i dane” (punkt 9).

11. Reklamacje

Napisz na kontakt@tokin.pl, co nie działa i kiedy. Najprościej przez „Zgłoś problem” w aplikacji. Odpowiemy w ciągu 14 dni.

12. Zmiany regulaminu

Gdy regulamin się zmieni, Tokin pokaże nową wersję i poprosi o akceptację. Bez akceptacji nie skorzystasz dalej z bety. Możesz wtedy usunąć konto.

13. Prawo

Obowiązuje prawo polskie. Konsument może skorzystać z sądu właściwego według przepisów ogólnych i z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów (np. powiatowy lub miejski rzecznik konsumentów, wojewódzki inspektorat Inspekcji Handlowej). Nie stosujemy kodeksu dobrych praktyk.

14. Strona tokin.pl

  1. Na stronie możesz bez konta czytać o Tokinie i poradnik, pobrać aplikację i zapisać się na listę oczekujących na betę.
  2. Lista oczekujących: podajesz adres e-mail i potwierdzasz go linkiem z maila. Zapis nie daje prawa do bety: zaproszenia wysyłamy w kolejności i liczbie, jaką ustalimy. Wypiszesz się linkiem w mailu albo pisząc na kontakt@tokin.pl. Wiadomości o nowościach dostaniesz tylko po zaznaczeniu osobnej zgody.
  3. Konto na stronie to to samo konto co w aplikacji; obowiązuje ten regulamin.
  4. Wymagania techniczne strony: aktualna przeglądarka (Chrome, Edge, Firefox, Safari) z włączonym JavaScriptem dla formularzy. Pliki cookies: polityka prywatności, punkt 12.
  5. Reklamacje dotyczące strony: punkt 11.

15. Co zmieniło się w wersji 2026-10-18

  • Tokin działa też na macOS (wersja testowa); logowanie także kontem Google albo Microsoft; kod zaproszenia przed założeniem konta.
  • Rekrutacja jest dostępna w becie, z zasadami z punktu 5 (Rozmowy pkt 6).
  • Imiona uczestników z programów, z Discorda i z rozszerzenia przeglądarki (Rozmowy pkt 8).
  • Nowy punkt 5a: udostępnianie rozmowy linkiem i zgłaszanie nielegalnych treści; punkt 5 pkt 5: zakaz treści bezprawnych.
  • Nowy punkt 14: strona tokin.pl i lista oczekujących.

Załącznik: wzór formularza odstąpienia od umowy

(formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)

  • Adresat: Antoni Grochowski, Panoramiczna 12, 82-200 Nowa Wieś Malborska, kontakt@tokin.pl
  • Ja/My() niniejszym informuję/informujemy() o moim/naszym odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi: udział w zamkniętej becie aplikacji Tokin
  • Data zawarcia umowy (akceptacji regulaminu w aplikacji):
  • Imię i nazwisko konsumenta(-ów):
  • Adres e-mail konta w Tokinie:
  • Adres konsumenta(-ów):
  • Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej):
  • Data:

(*) Niepotrzebne skreślić.