Krótka odpowiedź
Aby podyktować mail w Tokinie, kliknij w treść nowej wiadomości, przytrzymaj skrót dyktowania i powiedz, co chcesz napisać. Po zwolnieniu skrótu sprawdź tekst, odbiorcę i załącznik. Tokin wkleja treść do aktywnego pola; wiadomość wysyłasz samodzielnie.
Dla: sprzedaż, biuro, osoby odpowiadające klientom
Najpierw wybierz pole wiadomości
Otwórz nowy mail albo odpowiedź i ustaw kursor w treści. W Outlooku oraz Gmailu obok są pola odbiorcy, tematu i wyszukiwania. Skrót dyktowania nie wybiera za Ciebie właściwego miejsca.
Poniższy przykład dotyczy Tokina w Windows. Jeśli dopiero wybierasz narzędzie, zobacz poradnik o dyktowaniu po polsku w Windows, który opisuje również wbudowany skrót Win + H. Nie uruchamiaj obu narzędzi jednocześnie podczas próby.
Podyktuj pierwszy mail
- Uruchom Tokina i otwórz pole treści wiadomości w poczcie.
- Przytrzymaj ustawiony skrót. Domyślnie w Windows to Ctrl + Win.
- Powiedz krótką wiadomość, np. „Dzień dobry, przesyłam ofertę po naszej rozmowie. Proszę o potwierdzenie, czy zakres prac jest kompletny”. To przykład do własnej próby, nie wynik pomiaru dokładności.
- Puść klawisze i poczekaj na tekst. Przeczytaj go przed wysłaniem.
- Sprawdź odbiorcę, temat i załącznik. Przycisk Wyślij w poczcie naciskasz samodzielnie.
Nazwę firmy albo nazwisko klienta warto dodać do Słownika, gdy powtarza się ten sam błąd. Opis różnicy między słowem a poprawką znajdziesz w poradniku o nazwach i skrótach.
Zmień gotowy tekst komendą
Jeśli wiadomość jest za długa, zaznacz jej treść i powiedz „Tokin, skróć”. Z luźnych punktów możesz poprosić o mail poleceniem „Tokin, zrób z tego maila”. Gotową odpowiedź nadal przeczytaj, szczególnie liczby i zobowiązania wobec klienta.
Zaznaczenie musi być dostępne w danym programie. Na części ekranów aplikacja nie udostępni go poprawnie. Wtedy nie zakładaj, że model zna resztę wątku: skopiuj potrzebną treść samodzielnie albo podyktuj wiadomość bez korzystania z zaznaczenia.
Kiedy wybrać Rozmowy zamiast dyktowania
| Potrzeba | Funkcja |
|---|---|
| Chcę napisać mail własnym głosem | Dyktowanie do aktywnego pola |
| Chcę skrócić już napisany mail | Komenda na zaznaczonym tekście |
| Chcę zachować ustalenia z rozmowy z klientem | Rozmowy: transkrypt i notatka po spotkaniu |
Dyktowanie tworzy wiadomość z Twojej wypowiedzi. Transkrypcja spotkania zapisuje rozmowę z innymi osobami. Przy nagrywaniu spotkania poinformuj uczestników i sprawdź firmowe zasady przetwarzania danych.
Co sprawdzić przed wysłaniem
Przeczytaj nazwiska, daty, kwoty i terminy. Jeżeli prosisz AI o zmianę stylu, sprawdź także sens wypowiedzi: propozycja nie powinna stać się obietnicą, której nie chcesz złożyć. Do usługi rozpoznawania mowy trafia nagranie, a do modeli tekst, zgodnie z polityką prywatności.
Kliknij w treść maila
Sprawdź odbiorcę i pole, w którym stoi kursor.
Podyktuj wiadomość
Puść skrót i przeczytaj zapisany tekst.
Zatwierdź samodzielnie
Sprawdź nazwy, terminy i załącznik przed wysłaniem.
Pytania i odpowiedzi
Czy do dyktowania maila potrzebuję wtyczki Tokin?
Nie. Dyktowanie do pola wiadomości obsługuje aplikacja Tokin. Rozszerzenie do spotkań służy do przekazywania imion uczestników, a nie do wpisywania maili.
Czy Tokin sam wysyła maila?
Nie. Tokin wkleja tekst do wybranego pola. To Ty sprawdzasz odbiorcę, treść i załączniki, a potem klikasz Wyślij w programie pocztowym.
Czy Tokin automatycznie czyta cały wątek poczty?
Nie obiecujemy automatycznego odczytu całego wątku. Komendy mogą korzystać z zaznaczonego tekstu, jeśli dany program pozwala go skopiować. Samo rozpoznanie aplikacji nie oznacza dostępu do wszystkich wiadomości.
Czy mogę dyktować bez internetu?
Tokin potrzebuje usług internetowych do rozpoznawania mowy i pracy modeli AI. Lokalny zapis historii nie oznacza lokalnego przetwarzania nagrania przez model.
Źródła
Materiał zespołu Tokina. Ekrany aplikacji pokazują przykładowe dane.