KSeF i nazwy firm w dyktowaniu

Krótka odpowiedź

Rozpoznawanie mowy myli najczęściej nazwy własne i skróty, które wymawiasz jak słowo: KSeF, BLIK, ZUS, nazwiska klientów i nazwy programów. Wpisz je raz do słownika programu, a gdy jakieś słowo wychodzi źle, dodaj poprawkę w rodzaju „k sef → KSeF”. Zwykłych polskich słów nie dodawaj, bo model zna je bez pomocy.

Skąd biorą się błędy

Model rozpoznawania mowy dobrze zna zwykły polski. Myli się tam, gdzie słowa nie ma w codziennym języku:

Mówisz	Bez słownika wychodzi np.	Ze słownikiem
„ksef”	k sef, Ksef	KSeF
„hab spot”	hab spot	HubSpot
„wiśniewska”	wisniewska	Wiśniewska
„bejslinker”	bejs linker	BaseLinker

Przykłady z lewej kolumny pokazują typowe błędy, nie wyniki pomiaru. U Ciebie błędy mogą być inne, dlatego słownik buduj z tego, co faktycznie wychodzi źle.

Jak dodać słowa w Tokinie

Otwórz Słownik w menu po lewej.
Wpisz słowo dokładnie tak, jak ma być zapisane, np. KSeF, i kliknij Dodaj słowo.
Słowo wychodzi źle mimo to? Kliknij Dodaj poprawkę i wpisz parę: co wychodzi i co ma być, np. k sef → KSeF.
Nie wiesz, jak model słyszy słowo? Użyj Naucz głosem: wpisz, jak ma być zapisane, powiedz je od 1 do 3 razy, a Tokin zapamięta, jak je słyszy.
Włącz paczkę słów dla swojej branży. Dostaniesz gotowe nazwy programów i skróty.

Co wpisywać, a czego nie

Wpisuj:

nazwiska klientów i współpracowników,
nazwy firm, produktów i programów (Optima, BaseLinker, Booksy),
skróty wymawiane jak słowo (KSeF, BLIK, ZUS, CEIDG).

Nie wpisuj:

zwykłych polskich słów i fraz, które model już zna,
skrótów, których nikt nie mówi na głos,
haseł, numerów kont i danych klientów: plik słownika na komputerze nie jest szyfrowany.

KSeF w biurze rachunkowym

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, wszedł etapami w 2026 roku. Według Ministerstwa Finansów i komentarzy księgowych duże firmy wystawiają w nim faktury od 1 lutego 2026 r., pozostałe od 1 kwietnia 2026 r., a najmniejsza sprzedaż na fakturach do 10 000 zł miesięcznie może zostać poza KSeF do końca 2026 r. Szczegóły dla Twojej firmy sprawdź na stronie Ministerstwa Finansów albo u księgowej.

Dla dyktowania liczy się jedno: w mailach do klientów biura KSeF pada teraz codziennie. Warto go dodać razem z nazwami programów księgowych, których używasz.

Tekst, który porządkuje Tokin

Po rozpoznaniu mowy Tokin porządkuje tekst: usuwa „yyy”, stawia przecinki i kropki. Przy porządkowaniu Tokin wysyła do modelu do 30 słów ze Słownika, żeby zachować ich pisownię. Numery NIP, kont i telefonów Tokin zamienia przed wysłaniem na znaczniki i przywraca na Twoim komputerze.

Jak zacząć dyktować w Windows: dyktowanie po polsku w Windows.

Pytania i odpowiedzi

Dlaczego dyktowanie zapisuje KSeF jako „k sef”?

Model rozpoznawania mowy wybiera zapis, który najczęściej widział w danych. Skrót wymawiany jak słowo, nazwisko albo nazwa firmy wygląda dla niego jak kilka zwykłych sylab. Słownik podpowiada mu właściwy zapis.

Ile słów warto dodać do słownika?

Tyle, ile naprawdę wychodzi źle. Zacznij od dziesięciu nazw, które piszesz codziennie: klienci, programy, Twoja firma. Długa lista zwykłych słów nie pomaga.

Czym są paczki słów w Tokinie?

To gotowe listy nazw dla branży, na przykład programy księgowe i skróty urzędowe, które włączasz w Słowniku. Tokin pobiera je z serwera, a wbudowane zostają jako zapas, gdy nie ma sieci.

Czy słownik trafia na serwer?

Słowa ze Słownika idą razem z nagraniem do rozpoznawania mowy jako podpowiedź. Na nasz serwer, do poprawy Tokina, wysyłamy je tylko, gdy sam włączysz to w Ustawieniach → Prywatność. Plik słownika na komputerze nie jest szyfrowany, więc nie wpisuj do niego haseł ani numerów.

KSeF, BLIK i nazwy firm w dyktowaniu