To nie jest porada prawna. W sprawach Twojej firmy zapytaj radcę prawnego albo adwokata.
Co zapisać w notatce
Dzięki dobrej notatce porównasz kandydatów także za tydzień, bez polegania na pamięci. Zapisuj:
- Przykłady z doświadczenia. „Prowadził budowę 3 domów naraz, sam układał harmonogram” jest lepsze niż „ogarnięty”.
- Odpowiedzi na te same pytania. Każdemu kandydatowi zadaj podobny zestaw, wtedy notatki da się porównać.
- Ustalenia. Termin rozpoczęcia, oczekiwania finansowe, następny krok.
- Pytania kandydata. Zapisz je, bo pokazują, czego szuka.
Czego nie zapisywać
| Nie zapisuj | Dlaczego |
|---|---|
| wygląd, wiek „na oko”, akcent | to nie są kompetencje, a może prowadzić do dyskryminacji |
| zdrowie, ciąża, plany rodzinne | dane spoza art. 22¹ Kodeksu pracy, część to dane szczególne z art. 9 RODO |
| poglądy, wyznanie, przynależność do związków | dane szczególne, pracodawca nie powinien o nie pytać |
| wrażenia bez przykładu („nie pasuje mi”) | nie da się ich obronić przy zarzucie nierównego traktowania |
Nagrywanie rozmowy z kandydatem
- Powiedz kandydatowi na początku, że nagrywasz i po co.
- Podaj, jak długo nagranie zostanie i gdzie znajdzie klauzulę informacyjną firmy.
- Gdy kandydat się nie zgadza, nie nagrywaj. Rób notatkę ręcznie.
- Firma, która nagrywa przez zewnętrzne narzędzie, zawiera z jego dostawcą umowę powierzenia (art. 28 RODO).
Jak długo trzymać
Tu stanowiska się różnią.
UODO wskazywał, że dane osób niezatrudnionych co do zasady usuwa się po zakończeniu rekrutacji, a do przyszłych rekrutacji potrzebna jest zgoda. Sąd administracyjny w jednej ze spraw dopuścił przechowywanie przez 3 lata ze względu na możliwe roszczenia o dyskryminację. Wybierz okres z prawnikiem, zapisz go w klauzuli i trzymaj się go.
Rekrutacja w Tokinie
W Tokinie wybierasz rodzaj rozmowy Rekrutacja i układasz plan pytań. W trakcie widget odhacza pytania, gdy padną, i zbiera przykłady z wypowiedzi kandydata. Po rozmowie w notatce znajdziesz fakty poparte cytatami.
Czego Tokin nie robi: nie wystawia ocen, nie porównuje kandydatów, nie rozpoznaje emocji ani osób po głosie. Nagranie i notatka zostają zaszyfrowane na komputerze rekrutera.
AI Act zalicza systemy AI do wyboru i oceny kandydatów do wysokiego ryzyka (załącznik III pkt 4). Zanim Twoja firma użyje jakiegokolwiek narzędzia AI w rekrutacji, ustal z prawnikiem, czy to narzędzie wpływa na decyzję o kandydacie.
Zasady nagrywania rozmów ogólnie: nagrywanie i transkrypcja rozmów w firmie a RODO.